第一忌:言行不一,只說(shuō)不練
“言”是指相關(guān)文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)之規(guī)定,“行”指具體操作。在產(chǎn)品的關(guān)鍵制程中,必須管制的制程參數(shù)或產(chǎn)品特性,我們必須要將之寫(xiě)入作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中,即“應(yīng)該做到的要寫(xiě)到”;接下來(lái)就是行,不落實(shí)可能造就品質(zhì)的嚴(yán)重不符合,也違反了“寫(xiě)到的要做到”這一準(zhǔn)則。而在非關(guān)鍵過(guò)程中,“言行不一”的錯(cuò)誤通常體現(xiàn)為:沒(méi)必要寫(xiě)的卻寫(xiě)了,寫(xiě)了卻又沒(méi)落實(shí)或沒(méi)必要也沒(méi)辦法落實(shí),總之是“言行不一,只說(shuō)不練”。要避免這種問(wèn)題的發(fā)生,一方面要端正執(zhí)行者的觀念,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的要求作業(yè),避免重復(fù)制造問(wèn)題;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的制訂單位,也應(yīng)該依照實(shí)際不斷檢討和完善我們的“相關(guān)程式或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”,使之更利于指導(dǎo)作業(yè),預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
第二忌:只做不記
主要是指工作人員在工作過(guò)程中不注意記錄或不注意保存“原始記錄”。企業(yè)要進(jìn)步,需要借鑒以前成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),需要做持續(xù)改善檢討,沒(méi)有了這些記錄,要去談借鑒,談檢討,談改善等就缺乏了基礎(chǔ),只能是空談,堅(jiān)持要去談去做的也只能是玩形式。
第三忌:用行政命令代替程式
用行政指令代替既定的程式,其做法源于某些負(fù)責(zé)人對(duì)工作程式實(shí)質(zhì)理解不夠。這種行為久而久之會(huì)逐漸使質(zhì)量體系運(yùn)作日趨困難,最終導(dǎo)致質(zhì)量體系的"名存實(shí)亡”。正確的作法是:作為領(lǐng)導(dǎo)主管應(yīng)為部屬樹(shù)立按程式作業(yè)的標(biāo)竿,并協(xié)助指導(dǎo)對(duì)不合理之處進(jìn)行檢討修訂,如此質(zhì)量管理系統(tǒng)的作業(yè)才會(huì)進(jìn)入一種良性循環(huán)。
第四忌:隨意性強(qiáng)
主要是指隨便改變操作程式,而不經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的同意和簽發(fā)變更通知單。他們這樣做的原因主要有以下三個(gè)方面:a.來(lái)自主管人員的錯(cuò)誤示范;b.該員或其身邊同事類似錯(cuò)誤沒(méi)有得到主管的及時(shí)糾正;作業(yè)者對(duì)相關(guān)程式不了解或認(rèn)識(shí)不清。因這些錯(cuò)誤導(dǎo)致的結(jié)果不容忽視,所以我們必須從根源著手