開發(fā)票的注意了，明年這種發(fā)票有變化！

時間：2023-01-07 01:08:11來源：food欄目：餐飲美食新聞閱讀：

國家稅務(wù)總局近日發(fā)布公告，從2018年1月1日起調(diào)整增值稅普通發(fā)票（折疊票）發(fā)票代碼從現(xiàn)行的10位到12位。

除此之外，發(fā)票須填寫買方稅務(wù)信息、開具發(fā)票要細(xì)化到購物明細(xì)、個人抬頭發(fā)票無需提供個人信息……這些開發(fā)票的注意事項(xiàng)，你也應(yīng)該知道！

據(jù)稅務(wù)總局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，近年來增值稅普通發(fā)票的種類和使用量增加，10位發(fā)票代碼難以滿足納稅人需要。增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）的發(fā)票代碼均為12位，稅務(wù)總局決定，將增值稅普通發(fā)票（折疊票）的發(fā)票代碼也調(diào)整為12位。

根據(jù)公告內(nèi)容，

增值稅普通發(fā)票（折疊票）的發(fā)票代碼調(diào)整為12位，編碼規(guī)則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種和聯(lián)次，其中04代表二聯(lián)增值稅普通發(fā)票（折疊票）、05代表五聯(lián)增值稅普通發(fā)票（折疊票）。

稅務(wù)機(jī)關(guān)庫存和納稅人尚未使用的發(fā)票代碼為10位的增值稅普通發(fā)票（折疊票）可以繼續(xù)使用。為了方便納稅人發(fā)票使用，公告明確，納稅人可按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定，使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（折疊票），通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具。

開發(fā)票，這些注意事項(xiàng)你要知道

發(fā)票須填寫買方稅務(wù)信息

根據(jù)我國針對增值稅發(fā)票的有關(guān)規(guī)定，從2017年7月1日開始，購買方為企業(yè)的，在索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，也應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

根據(jù)稅法規(guī)定，開票日期在7月1日之后的發(fā)票如果沒有填寫這些信息屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得再作為稅收憑證計稅、退稅、抵免等。當(dāng)然需要強(qiáng)調(diào)的是，這項(xiàng)規(guī)定只針對買方是企業(yè)的，對于以個人或者政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫這些信息了。

開具發(fā)票要細(xì)化到購物明細(xì)

過去，人們購物時往往可以按照食品、辦公用品、勞保用品這種大類開具，這就造成了一些違規(guī)空間，比如商場同時銷售各種商品，可以開具多種大類的發(fā)票，有人可能會買了食品而要求開成辦公用品到單位報銷，其實(shí)是與實(shí)際交易不符的。

而根據(jù)規(guī)定，今后即便確實(shí)是購買了辦公用品，也不能再按這種大類開具發(fā)票，而是要細(xì)化到購物明細(xì)。比如在商場買了幾支鉛筆，那么發(fā)票上必須把商品名稱、型號都打印出來。

個人抬頭發(fā)票無需提供個人信息

由于填寫單位的稅務(wù)信息相對比較復(fù)雜，而以個人名義開具發(fā)票就沒這么多事，那能不能在發(fā)票上直接填寫單位員工個人的名字使用呢？稅務(wù)相關(guān)人士表示，對于個人抬頭的票據(jù)，只要是真實(shí)、合法、有效的憑據(jù)，就可以在稅前扣除，除非稅法有特殊規(guī)定的。但對于個別商家提出的開具個人抬頭的發(fā)票需要提供身份證號等個人信息的要求，消費(fèi)者是可以拒絕的，稅法規(guī)定中沒有這一要求。

目前符合規(guī)范的幾種個人抬頭的票據(jù)包括：

醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)；

機(jī)票、火車票和出差過程中的人身意外保險費(fèi)；

符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出；

員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢費(fèi)票據(jù)；

因公出差的個人抬頭的簽證費(fèi)財政收據(jù)等。

餐飲費(fèi)、會議費(fèi)發(fā)票報銷需謹(jǐn)慎

餐飲發(fā)票、會議發(fā)票是企業(yè)日常最常見的發(fā)票，但這類發(fā)票也將成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，因此單位財務(wù)人員對這類發(fā)票的入賬也應(yīng)該格外謹(jǐn)慎，其中原則就是入賬合理。

比如企業(yè)逢年過節(jié)的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等，這種情況下的餐飲費(fèi)發(fā)票就可以入賬，但根據(jù)用餐人員的不同，需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工，那么就可以計入“福利費(fèi)”；但如果不全是企業(yè)員工也有外人，那么就應(yīng)該計入“招待費(fèi)”。此外，如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報銷，那么如果是宴請客戶發(fā)生餐飲發(fā)票還是應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，但如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi)，則應(yīng)計入“差旅費(fèi)”。

需要注意的是，根據(jù)稅法的原則，并沒有哪種發(fā)票絕對能或者不能入賬，關(guān)鍵要看是否合理。因此在對一些報銷行為上，除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會議費(fèi)報銷，最好同時提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，以便甄別是否有與會議無關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）。再比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷，最好提供是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。

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支付寶“閃電開票”

只需10秒數(shù)萬商家已支持

根據(jù)國家稅務(wù)總局規(guī)定，消費(fèi)者不管是開具增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，只要發(fā)票抬頭是企業(yè)，都需要填寫企業(yè)稅號。這意味著索取發(fā)票時，你既需要提供準(zhǔn)確的公司名稱，還需要提供一長串稅號。一旦開票信息有誤，發(fā)票即作廢無法用于報銷。

不過，支付寶的一項(xiàng)功能使該問題迎刃而解。支付寶為商家提供了閃電開票的解決方案，通過支付寶掃二維碼可以自動解析出企業(yè)的開票資料，快速開出紙質(zhì)或電子發(fā)票。

具體操作方式如下：

1、打開支付寶，點(diǎn)擊“等多”選項(xiàng)↓↓↓

2、在便民生活欄目找到“發(fā)票管家”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“發(fā)票管家”↓↓↓

3、點(diǎn)擊“發(fā)票抬頭”，然后點(diǎn)擊“添加抬頭”↓↓↓

4、輸入企業(yè)名稱、稅號、地址等信息（注意選擇單位，才會出現(xiàn)稅號），輸入完成后，點(diǎn)擊“保存”，開票信息會保存在“我的發(fā)票”中↓↓↓

5、下次索取發(fā)票時，點(diǎn)擊選擇要開票的企業(yè)名字，就可以直接向商家展示“發(fā)票管家”中的發(fā)票信息了。此外，發(fā)票信息還將支持一鍵遷移。如果你有同事保存好了完整的開票信息，你只需掃描對方發(fā)票信息頁面上的二維碼，然后發(fā)票信息就會自動保存到你的手機(jī)上↓↓↓